知識分享：接手新倉庫，如何在最短時間內(nèi)實現(xiàn)常態(tài)化運行？
發(fā)表于：2022/1/21 16:47:46??閱讀量：?[關(guān)閉]
接手一間新的倉庫，最緊要核心的工作就是讓倉庫運行起來，實現(xiàn)倉庫的常規(guī)化運營。這當中主要有幾個方面的考驗：
第一個是時間窗口短
在保持現(xiàn)場持續(xù)運轉(zhuǎn)的前提下，不太可能有充足的調(diào)整時間，通常是利用晚上，或者半天或一天休息時間。因此要進行大的調(diào)整，只能進行更加充分的準備，確定詳細的步驟，安排富余的人員設(shè)備，保證其順利完成。
第二個是現(xiàn)場資源不足
現(xiàn)場的資源，是按照常規(guī)操作的需求配備的，而在現(xiàn)場運作早期有很多的調(diào)整需求，而所有的調(diào)整，都離不開人員、工具設(shè)備等資源，事實上，更離不開管理者發(fā)現(xiàn)問題、提出方案、追蹤執(zhí)行的時間。資源不足，是現(xiàn)場不能盡快穩(wěn)定，步入正軌的一大原因。
第三個是對舊有習慣的依賴
舊的工作習慣隨著流程調(diào)整而有更新，然而卻在實際執(zhí)行時受到阻礙，哪怕是效率明顯提高的操作辦法，都不一定能夠成功推進，面對各種各樣有道理或沒道理的質(zhì)疑，會給現(xiàn)場管理者帶來很大的壓力。
事實上，一種新方式、新技術(shù)的推行，哪怕是嘗試，往往都需要通過調(diào)整工作崗位，甚至更換人員來解決，有時候不免成本高昂，因此也就意味著現(xiàn)場走向更良好的狀態(tài)需要經(jīng)歷更多的挫折，準備更多的耐心。
事實上走向常態(tài)化的過程，就是逐步增強其確定性，控制其不確定性的過程。
這個過程包含兩個方面：一方面是現(xiàn)場管理流程的完善，主要負責既有資源的調(diào)度和管理;另一方面是增強資源本身的確定性，通常超出現(xiàn)場流程的管理范圍。
這些資源主要包括現(xiàn)場的操作人員、操作工具、所需耗材、辦公設(shè)備和耗材等，其本身的確定性有幾個要素：
現(xiàn)場的資源，事實上并不是越多越好，人員是這樣，工具也是這樣。現(xiàn)場資源的穩(wěn)定，真正的意思是不多不少，剛剛好。
人員過多除了帶來協(xié)調(diào)上的困難，也可能導致工作負荷過低造成各種各樣的問題，比如工作效能感的降低，空閑人員出現(xiàn)在存儲區(qū)或操作區(qū)所具有的隱患等;
而工具過多，一方面是維護管理更為麻煩，另一方面也要占用現(xiàn)場有限的空間。甚至有些管理不力的現(xiàn)場，可能會有工具散亂地漫及庫區(qū)的問題，阻塞通道，影響操作，因此也是夠用就好，多出來的，最好統(tǒng)一整理存放在特定區(qū)域，避免擴散。
臨時調(diào)用問題
許多現(xiàn)場都有臨時調(diào)用資源的需求，主要是由于操作壓力的集中出現(xiàn)。比如一天中有某個時段是特別緊張的，或者一個月有幾天壓力很大，那么臨時資源的調(diào)用，也應該有一個穩(wěn)定的機制，從而避免每次調(diào)用都給現(xiàn)場帶來比較大的壓力。
現(xiàn)場管理本身的常態(tài)化，主要指的是內(nèi)容方面的完善，與現(xiàn)場管理流程的內(nèi)涵不一樣。
在現(xiàn)場運作早期，可能現(xiàn)場環(huán)境的維護不一定有一個確定的機制，那么在運行過程中就要逐步建立;
也可能現(xiàn)場團隊的管理方式需要調(diào)整，開始逐步推行計件制、責任制等比較容易量化的管理辦法，也要有一個逐步嘗試并穩(wěn)定的過程;
或者現(xiàn)場的團隊建設(shè)、人員培訓、輪崗機制等，通過一定時間的熟悉之后可以穩(wěn)定運行。
現(xiàn)場的環(huán)境維護、管理方式、團隊建設(shè)等內(nèi)容，當然是現(xiàn)場管理本身必須要涵蓋的。然而在現(xiàn)實中卻并不容易建立起穩(wěn)定的機制，這和運作時間的關(guān)系并不大，事實上，更多時候是與一家公司的整體制度體系有很大關(guān)系，也就是說，是跨出現(xiàn)場范圍的。
但這并不意味著現(xiàn)場沒有一定的主動權(quán)，某種程度上，現(xiàn)場管理團隊本身的積極建設(shè)，還是可以有效提高現(xiàn)場的空間和人文環(huán)境，形成自己獨特的團隊文化的。
倉庫運作常態(tài)化總結(jié)
倉庫運作常態(tài)化，究竟需要多久的時間呢?
通過上面前面內(nèi)容的論述，我們總結(jié)出四個方面：
1、標準的具體化和真正執(zhí)行;
2、流程的完善和穩(wěn)定運行;
3、現(xiàn)場資源配備已經(jīng)穩(wěn)定;
4、現(xiàn)場管理相關(guān)的輔助和發(fā)展性機制得到確立并相對來說運行穩(wěn)定。
探討倉庫運作的常態(tài)化并非絕對的需求。
我們討論的目的，是希望在一個現(xiàn)場開始運作的時候，可以明確接下來的前進方向，有的放矢地進行整體性的規(guī)劃和努力。
與穩(wěn)定之后的單調(diào)相比，現(xiàn)場啟動的過程，相對來說是一個有比較多變數(shù)的過程。一方面，這些變數(shù)可以給團隊帶來很大的激情，另一方面，這些變數(shù)也就意味著很高的工作強度和工作壓力。（來源網(wǎng)絡(luò)）
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